Kinh Nghiệm Khi Kinh Doanh Bãi Giữ Xe

Kinh doanh bãi giữ xe là một trong những xu hướng đầu tư tưởng chừng khá đơn giản và ít người hướng tới, tuy nhiên hình thức kinh doanh này lại đem đến nhiều hiệu quả và lợi nhuận trong những năm gần đây. Những dịch vụ về kinh doanh bãi giữ xe sẽ có nhiều quy định chung về việc bỏ vốn đầu tư, giấy phép kinh doanh, thuế, phí giữ xe,… Nếu bạn đang có ý định mở rộng thị trường kinh doanh này thì những thông tin hữu ích dưới đây sẽ có ích cho bạn đấy.

Có nên kinh doanh bãi giữ xe hay không?

Theo báo cáo thống kế, hiện nay Việt Nam là một trong số các quốc gia có số lượng xe ô tô đang lưu hành đạt hơn 3 triệu xe. Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh là 2 khu vực có tổng số lượng xe đăng ký cao nhất nước.

Vì thế, số lượng xe càng ngày càng tăng mà số lượng bãi giữ xe nơi công cộng lại có xu hướng giảm. Đây là lý do mà dịch vụ kinh doanh bãi giữ xe máy và ô tô đang là chủ đề HOT hơn bao giờ hết.

Nhiều doanh nghiệp còn tận dụng và mở rộng thêm các dịch vụ khác như: Bãi giữ xe qua đêm, rửa xe, bảo trì xe, chăm sóc nội thất  xe mỗi tháng,…

Các loại hình dịch vụ này dễ làm, không yêu cầu quá cao về kinh nghiệm và quá trình đào tạo nhân viên diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. Mà vốn đầu tư bỏ ra tương đối thấp.

Mời bạn tham khảo: Giải Pháp Quản Lý Bãi Đỗ Xe Thông Minh – Eparking

Kinh nghiệm kinh doanh bãi giữ xe

Dưới đây, eParking chia sẻ một vài kinh nghiệm cho người mới bắt đầu kinh doanh bãi giữ xe:

• Mặt bằng: Việc chọn mặt bằng làm bãi trông xe là một trong những công việc quan trọng. Bạn nên cân nhắc và lựa chọn mặt bằng ở khu dân cư, đông dân. Rộng rãi có sức chứa hàng trăm chiếc có phân từng khu giữ xe máy và xe ô tô.
• Chọn những nơi gần các khu như: Bệnh viện, siêu thị, trường học, chợ,..
• Đường 2 chiều, rộng rãi, có chỗ quay đầu xe để việc di chuyển diễn ra dễ dàng, tránh tình trạng gây ùn tắc, cản trở giao thông vào những khung giờ cao điểm. 

Có thể bạn sẽ quan tâm:

• Phân Tích Hiệu Quả Của Việc Thuê Máy Giữ Xe
• Những Sự Cố Thường Gặp Và Cách Khắc Phục Sự Cố Bãi Giữ Xe Thông Minh

Những quy định về dịch vụ kinh doanh bãi giữ xe

Việc hoạt động, trông coi bãi giữ xe sẽ cần tuân thủ một số quy định cơ bản như sau để tránh làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến mỹ quan đô thị:

• Bãi giữ xe phải đảm bảo an ninh, trật tự, không được tụ tập quá nhiều dân cư hoạt động các hình thức buôn bán trái phép.
• Đảm bảo vệ sinh môi trường trong và ngoài bãi giữ xe phải sạch sẽ.
• Thực hiện tốt công tác Phòng Cháy – Chữa Cháy. Trang bị các thiết bị PCCC trong bãi vì số lượng xe nhiều tương đương với lượng xăng cao dễ xuất hiện tình trạng cháy nổ.
• Đường ra vào cũng như việc bố trí, sắp xếp xe phải được tính toán kỹ lưỡng, tránh gây kẹt xe, ùn tắc giao thông vào những giờ cao điểm.
• Niêm yết và công khai bảng nội quy, giá các dịch vụ gửi, giữ xe ban ngày, ban đêm. Các thông tin (Tên và Hotline cơ quan quản lý bãi giữ xe) 
• Không được để các loại phương tiện khác làm nơi đậu xe, đón khách.
• Có trách nhiệm trông coi, quản lý xe của khách hàng, có chính sách bồi thường thiệt hại rõ ràng nếu xảy ra tình trạng mất xe. Hoặc các chính xác phạt nếu người dùng làm hư hại, mất thẻ giữ xe đều phải được công khai.

Quyền và nghĩa vụ của chủ kinh doanh bãi giữ xe

Chủ kinh doanh các bãi giữ xe phải có trách nhiệm và một số quyền cơ bản đối với phương tiện di chuyển của khách hàng như sau:

• Thứ nhất: Công khai và niêm yết các nội quy, giá các dịch vụ tại bãi đỗ xe. Tên và số điện thoại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để chủ xe nắm rõ nếu có phản ánh hay khiếu nại khi cần thiết.
• Thứ hai: Có quyền phản ánh, kiến nghị đến các cơ quan chức năng về các hành vi của người dùng gây thiệc hại tại bãi giữ xe.
• Thứ ba: Có trách nhiệm bồi thường các thiệt hại nếu như xảy ra các trường hợp hư hỏng, mất xe tại bãi đỗ xe.
• Thứ tư: Không được để bãi đỗ xe trở thành nơi đưa đón, trả khách của các loại phương tiện di chuyển khác.
• Thứ năm: Có trách nhiệm thực hiện đóng các khoản thuế hàng năm do nhà nước quy định.

Thuế dịch vụ giữ xe

Đối với hoạt động kinh doanh bãi giữ xe phải đóng thuế giá trị gia tăng (GTGT) hằng năm như sau:

• Tỷ lệ thuế giá trị gia tăng là 5%
• Tỷ lệ thuế thu nhập cá nhân là 2%

Việc đóng thuế phải được thực hiện đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định của Nhà nước. Các chủ doanh nghiệp cần kiểm tra, đối chứng lại với người đại diện pháp lý của mình về khoản này trước khi kinh doanh dịch vụ.

Một số quy định về vé trông coi giữ xe

Căn cứ theo thông tư 39/2014/TT – BTC và Nghị định số 51/2010 và Nghị định 04/2014 của Chính phủ quy định: “Vé trông giữ xe cũng được xem là một loại hóa đơn và được phát hành bởi cơ quan thuế”.

Do đó, các cơ quan, doanh nghiệp trông coi, quản lý bãi đỗ xe nếu tự in vé giữ xe phải tiến hành tuân thủ thủ tục đăng ký sử dụng mẫu vé tự in với cơ quan thuế theo quy định tại Thông tư này.

Bên cạnh đó, tùy vào hình thức kinh doanh mà các loại vé trông giữ xe có thể chia thành:

• Vé xe theo giờ
• Vé xe hàng tháng
• Vé xe năm

Lưu ý: Khi mở bãi giữ xe, bạn cần phát vé theo số cho khách, phòng khi có sự cố xảy ra thì dễ xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều kiện giấy phép kinh doanh bãi giữ xe

Theo quy định tại Điều 56 Thông tư 63/2014/TT-BGTVT quy định về việc tổ chức, quản lý hoạt động vận tải bằng xe ô tô, các dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, những cá nhân/ doanh nghiệp/ tổ chức được kinh doanh bãi giữ xe được cấp giấy phép kinh doanh bãi giữ xe khi đáp được được đầy đủ các điều kiện sau:

Nội dung kinh doanh bãi giữ xe

• Dịch vụ trông giữ xe, các loại phương tiện.
• Tổ chức các dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa xe.
• Kinh doanh các dịch vụ khác theo quy định của pháp luật.

Một số yêu cầu đối với bãi giữ xe

• Bãi giữ xe cần phải đảm bảo mọi hoạt động an ninh, trật tự, đáp ứng nhu cầu về quy định phòng cháy chữa cháy (PCCC), nổ và vệ sinh môi trường trong bãi và xung quanh theo đúng quy định.
• Đường ra, vào bãi giữ xe phải được bố trí bảo đảm an toàn tuyệt đối không gây ùn tắc giao thông.

Một số quy định đối với đơn vị quản lý, kinh doanh bãi giữ xe

• Phải đảm bảo an ninh, trật tự, vệ sinh môi trường và PCCC tại bãi giữ xe.
• Niêm yết và công khai nội quy, giá dịch vụ bãi giữ xe. Công khai tên, số điện thoại của cơ quan và người quản lý bãi giữ xe để chủ xe có thể phản ánh, khiếu nại khi cần thiết.
• Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát trong và ngoài bãi giữ xe.
• Bồi thường thiệt hại cho người gửi xe nếu xảy ra các trường hợp ảnh hưởng đến tài sản của chủ xe (mất, hư hỏng xe,…)
• Chỉ được phép kinh doanh các loại dịch vụ kể trên.
• Tuyệt đối không được để các chủ phương tiện kinh doanh vận tải đón, trả khách tại bãi giữ xe.

Thủ tục giấy phép kinh doanh bãi giữ xe

Đối với đăng ký hộ kinh doanh cá thể

• Bản sao chứng minh thư nhân dân có công chứng của chủ cửa hàng hay chủ hộ kinh doanh.
• Hợp đồng thuê cửa hàng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Giấy đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp phép đăng ký hộ kinh doanh cá thể để mở cửa hàng theo quy định.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn mang nộp lên Ủy ban nhân dân cấp huyện/ quận, nơi đặt địa chỉ cửa hàng. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy phép kinh doanh trong thời gian khoảng 5 ngày.

Đối với đăng ký thành lập công ty để kinh doanh bãi giữ xe

Để thành lập công ty bãi giữ xe thì doanh nghiệp cần soạn thảo đầy đủ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Hồ sơ gồm những thủ tục sau:

• Danh sách cổ đông hay thành viên công ty
• Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu bản sao hay giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập…
• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty

Doanh nghiệp nộp lên Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và đầu tư trực thuộc nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ của công ty. Sau đó, chờ từ 3 – 5 ngày để được cấp giấy phép thành lập công ty bãi giữ xe. Trường hợp hồ sơ thiếu sót hay không hợp lệ, Sở KH & ĐT sẽ trả lời lý do bằng văn bản.

Thủ tục xin giấy phép kinh doanh kho bãi, giữ xe

Để có thể đăng ký thành lập cơ sở kinh doanh bãi gửi xe, để xin giấy phép kinh doanh bãi giữ xe, kho bãi bạn cần làm theo thủ tục theo quy định cụ thể như sau:

• Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện gửi Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh kho bãi, bãi giữ xe kèm hồ sơ xin giấy phép kinh doanh kho bãi đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện – nơi đặt cơ sở kinh doanh.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ còn thiếu sót, chưa hợp lệ thì hướng dẫn chủ kinh doanh sửa đổi cho đúng.
• Cơ quan đăng ký kinh doanh hẹn chủ kinh doanh đến nhận giấy phép kinh doanh bãi giữ xe – kho bãi theo thời gian quy định
• Đến ngày hẹn, chủ kinh doanh mang theo giấy hẹn và chứng minh thư đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để nhận giấy phép kinh doanh kho bãi, bãi gửi xe.

Trên đây, là một số kinh nghiệm về hoạt động kinh doanh bãi giữ xe mà eParking muốn gửi đến các bạn đang có ý định kinh doanh tham khảo. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống trông coi, quản lý xe thông minh thì hãy liên hệ với chúng tôi.