Cách Quản Lý Bãi Xe Tòa Nhà Chung Cư An Toàn, Hiệu Quả

Quản lý bãi xe tòa nhà chung cư là hoạt động cần thiết để bảo vệ tài sản, giúp cư dân an tâm. Bên đó giúp được chủ tòa nhà tiết kiệm nhiều thời gian, công sức quản lý, đồng thời còn nâng cao giá trị tòa nhà. Hãy cùng eParking tìm hiểu cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư hiệu quả qua bài viết sau.

Tầm quan trọng của việc quản lý bãi xe chung cư

Khu vực bãi xe tòa nhà chung cư là nơi tập hợp tài sản có giá trị của cư dân. Những tòa chung cư lớn có khi sức chứa lên đến vài nghìn phương tiện. Vì vậy việc kiểm soát, bảo vệ tài sản ở khu vực này là rất quan trọng.

An ninh: Việc kiểm soát được số lượng xe sẽ hạn chế tối đa tai nạn mất cắp, nhầm lẫn tài sản. Việc này được bảo đảm khi check số lượt và biển số xe ra vào bãi.

Quản lý tài chính: Thường thì các bãi đỗ xe chung cư đều có thu phí dịch vụ để có thể hoạt động tối ưu hơn. Nếu có cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư rõ ràng, chuyên nghiệp chủ đầu tư sẽ thuận tiện quản lý thông tin cũng như theo dõi số liệu thu chi.

Nâng cao trải nghiệm dịch vụ của cư dân: Một bãi gửi xe có quy định rõ ràng, phân khu rõ ràng sẽ giúp cư dân dễ tìm nơi đỗ xe đúng chỗ. Các xe luôn được xếp gọn gàng, ngăn nắp, dễ di chuyển ra vào sẽ khiến cư dân hài lòng với dịch vụ của tòa nhà hơn.

Xử lý những tình huống phát sinh: Khi bãi gửi xe tiếp nhận số lượng xe nhiều hơn quy mô vốn có. Một số người dân sẽ dễ để xe sai nơi, ảnh hưởng đến các cư dân khác. Đội ngũ giám sát sẽ hạn chế tình huống này xảy ra, hỗ trợ kịp thời cho cư dân.

Quản lý bãi giữ xe chung cư hiệu quả mang lại lợi ích gì?

Việc vận dụng hiệu quả các cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư sẽ mang lại nhiều lợi ích.

Với cư dân:

Sử dụng bãi đỗ xe dễ dàng, tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức khi ra vào.

Bảo vệ phương tiện, hạn chế trộm cắp, thiệt hại tài sản… 

Người dân yên tâm sinh sống tại tòa nhà chung cư.

Với chủ đầu tư: 

Sử dụng được tối đa diện tích bãi đỗ xe, giá trị kinh tế của tòa nhà chung cư.

Dễ dàng phát hiện, xử lý các hỏng hóc của hệ thống cơ sở vật chất, giảm chi phí bảo trì bãi xe.

Nâng cao hình ảnh và uy tín của thương hiệu mình.

Cách quản lý bãi xe chung cư hiệu quả, an toàn

Một số cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư hiệu quả như sau:

Phân chia khu vực để xe cố định

Để dễ quản lý và đủ chỗ cho cư dân chủ đầu tư nên phân chia bãi đỗ xe thành các khu vực:

Khu vực riêng của từng phương tiện: Cần có khu xe đạp, xe máy, ô tô riêng. Bên cạnh đó nên thiết kế khoảng cách hợp lý giữa các phương tiện, Việc này giúp chủ phương tiện có ý thức sắp xếp và giảm các va chạm không đáng có.

Khu vực theo nhóm đối tượng: Chủ tòa nhà có thể phân thành từng nhóm: cư dân, nhân viên, khách đến thăm và các đối tượng khác. Nên có hệ thống biển chỉ dẫn rõ ràng để dễ quản lý và xử lý khi có các tình huống bất ngờ. 

Phân chia khu vực để xe cố định để quản lý xe hiệu quả

Lên kế hoạch bố trí nhân sự phù hợp

Nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý bãi xe sao cho hiệu quả.

Thời gian: Thường thì các tòa nhà chung cư cần có người túc trực 24/24. Do đó, để đảm bảo hiệu suất làm việc và sức khỏe của nhân viên thì các chủ đầu tư nên chia thành nhiều ca làm việc trong ngày.

Các điểm chốt: Bên cạnh nhân sự checkin và checkout thì cần có thể thêm các điểm chốt. Để hướng dẫn và hỗ trợ cư dân trong trường hợp khẩn cấp. Các vị trí này nên bố trí ở các nút giao của các luồng di chuyển. Hay có ở từng khu vực phương tiện để dễ dàng quản lý.

Số lượng: Tùy theo quy mô của bãi gửi xe mà tính toán số lượng sao cho hợp lý. Thừa nhân sự sẽ gây lãng phí, thiếu nhân sự sẽ tạo thành lỗ hổng trong việc quản lý và dễ bị kẻ gian lợi dụng.

Xây dựng nội quy, quy định cụ thể

Xây dựng quy định cụ thể cũng là một trong những cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư hiệu quả. Khi sai phạm cũng dễ dàng xử lý để đảm bảo nhà xe hoạt động trật tự nhất có thể.

Đối với cư dân tại chung cư:

Cấp thẻ xe cho cư dân, mỗi thẻ tương ứng với một phương tiện. Mỗi khi ra vào bắt buộc phải xuất trình được thẻ xe.

Các cư dân phải đăng ký và khai báo số lượng, thông tin các phương tiện với ban quản lý của tòa nhà.

Khi quá trình sử dụng bãi xe tòa, các cư dân phải dừng, đỗ phương tiện đúng nơi quy định.

Bên cạnh đó cần phải có ý thức giữ gìn vệ sinh chung. 

Cư xử lịch sự, hạn chế va quẹt, ảnh hưởng đến tài sản của người khác.

Khi mất thẻ cần phải khai báo ngay với ban quản lý để kịp thời xử lý.

Đối với khách vãng lai:

Đối với khách vãng lai nhà xe sẽ cấp thẻ xe theo ngày và theo lượt. 

Hiện tại đa số các nhà xe đều chia làm 2 khung giờ là từ 6 giờ sáng đến 6 giờ tối. Sau 6 giờ tối sẽ thu thêm phí.

Các cá nhân và phương tiện vãng lai khi sử dụng bãi xe sẽ được cấp thẻ ngày và trả phí theo lượt. Chủ đầu tư cần tính toán và quy định rõ mức phí cho các khung giờ lưu giữ xe. Hiện nay, hầu hết các tòa nhà đều chia thành 2 ca giữ xe. Đó là từ 6h sáng đến 6h tối cùng ngày. Và từ 6h tối hôm trước đến 6h sáng hôm sau. 

Các phương tiện khi gửi cũng cần phải được đỗ đúng nơi quy định để tránh va quẹt cũng như không lãng phí diện tích.

Khi mất thẻ cần phải liên hệ với bảo vệ hay ban quản lý để kịp thời xử lý cũng như đền bù phí do mất thẻ.

Tùy vào tình hình cụ thể của từng tòa nhà và lượng khách mà chủ đầu tư có thể thêm các quy định để cho ra quy định chặt chẽ và đầy đủ nhất. 

Xây dựng quy trình kiểm soát phương tiện ra vào chung cư

Quy trình kiểm soát xe ô tô ra vào:

Khi ô tô ra vào bãi gửi xe phải qua cổng chính dành riêng cho ô tô.

Tắt đèn xe để không ảnh hưởng đến việc lưu thông tin.

Nhân viên phát vé cho chủ phương tiện, quét thông tin xe.

Chủ phương tiện đỗ xe theo hướng dẫn của nhân viên bảo vệ nhà xe. 

Khi rời khỏi bãi, chủ xe xuất trình thẻ, thông tin phải trùng khớp với thông tin đã lưu.

Các trường hợp mà phương tiện bị từ chối tiếp nhận. Chẳng hạn chiều cao xe vượt quá chiều cao quy định, xe bị chảy xăng, nhớt. Hoặc xe bị nghi ngờ chở chất dễ cháy nổ, chất cấm,…

Quy trình kiểm soát xe ô tô chở hàng, vận chuyển ra vào chung cư:

Các ôtô chở hàng phải dừng trước cổng chính trước khi vào tòa nhà.

Tài xế đăng ký thủ tục với nhân viên bảo vệ theo quy định. Ghi tên chủ sở hữu và thông tin phương tiện vào sổ xe ra vào. 

Sau khi đăng ký xong nhân viên của nhà xe sẽ kiểm tra gầm xe, thành xe, thùng xe, cabin,… Để kịp thời phát hiện nếu xe bị rò rỉ xăng, xe vận chuyển chất cấm, chất cháy nổ,… 

Nếu xe vượt quá tải trọng, chiều cao cho phép thì nhân viên từ chối nhận xe.

Nhân viên hướng dẫn chủ xe đỗ đúng nơi quy định để tránh va quẹt, dễ quản lý.

Khi xe ra khỏi tòa nhà tài xế phải xuất trình thẻ xe. Nhân viên trả lại thông tin, giấy tờ trước đó đã thu.

Sử dụng hệ thống quản lý bãi xe chung cư chuyên nghiệp

Sử dụng các hệ thống quản lý là một trong những cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư dễ dàng và hiệu quả hơn.

Hệ thống camera: Chủ tòa nhà có thể đầu tư hệ thống camera biển số. Để có thể ghi lại hình ảnh biển số xe, chủ phương tiện khi ra vào. Ngoài ra còn có thể lắp đặt thêm hệ thống camera toàn cảnh để dễ theo dõi quá trình hoạt động của bãi đỗ.

Các phần mềm: Hầu hết các phần mềm quản lý bãi xe đều có các chức năng như:

Quản lý thông tin phương tiện và chủ phương tiện.

Quản lý tình trạng xe: còn hay đã hết hạn sử dụng.

Có thể xuất thông tin thẻ xe khi cần.

Quản lý chi phí gửi xe của cư dân tại tòa nhà.

Quản lý và tự động tính chi phí gửi xe của khách đến tòa nhà.

Khóa, hủy thông tin thẻ khi cần.

Các thiết bị khác:

Hệ thống barrier tự động (phù hợp với các bãi xe quy mô lớn từ 200 xe trở lên).

Hệ thống cảm biến, đèn led điều khiển.

Thẻ từ và đầu đọc thẻ. 

Tủ chốt.

Sử dụng hệ thống quản lý bãi xe chung cư chuyên nghiệp

Quản lý bãi xe tòa nhà chung cư chuyên nghiệp cùng eParking

eParking hiện đang là một trong các đơn vị cung cấp hệ thống giữ xe thông minh có tính hiệu quả cao và tối ưu chi phí trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh.

eParking cung cấp đa dạng các dịch vụ cho khách hàng. Tùy thuộc vào tình trạng và sức chứa của nhà xe mà khách hàng có thể lựa chọn phù hợp. Chẳng hạn như: eParking cơ bản, cao cấp, eParking kết hợp barrier, eParking không dùng thẻ,…

Hệ thống giữ xe cơ bản eParking là hệ thống giữ xe tích hợp công nghệ phần mềm và thiết bị kiểm soát ra vào. Hệ thống sử dụng thẻ từ và lưu thông tin xe vào hệ thống. Chủ đầu tư dễ dàng quản lý số lượng, kiểm soát từng xe ra vào và bảo đảm an ninh cho bãi xe.

Hệ thống giữ xe cơ bản eParking kết hợp barrier giúp kiểm soát hoạt động ra vào chặt chẽ, nhà xe hoạt động an ninh hơn. Thanh chắn barrier chỉ mở khi cho phép nên dễ dàng phân luồng, tránh ùn tắc. Ngoài ra còn hạn chế mất cắp vì các phương tiện không thể ra khỏi bãi nếu barrier đang đóng.

Hy vọng qua bài viết từ eParking, bạn đã có những thông tin cần thiết để tìm ra cách quản lý bãi xe tòa nhà chung cư sao cho hiệu quả và dễ dàng nhất. eParking hân hạnh đồng hành, đưa ra những giải pháp hợp lý cho bạn. Bạn có thể tham khảo chi phí các dịch vụ của chúng tôi tại đây.