Máy giữ xe cầm tay là một trong những phát minh hỗ trợ cho việc trông coi và quản lý bãi giữ xe trở nên linh hoạt và an ninh hơn so với những bãi giữ xe truyền thống còn ghi phiếu giấy. Nếu như bạn đang có ý định kinh doanh hoặc thay đổi mô hình bãi giữ xe của mình theo hướng hiện đại thì đừng bỏ qua bài viết này nhé!
Mục lục bài viết
Thực trạng của việc quản lý bãi giữ xe bằng vé giấy
Hiện nay, nhiều bãi giữ xe vẫn còn áp dụng phương pháp quản lý bãi xe bằng vé giấy. Tuy nhiên, thực trạng của việc này đem lại nhiều vấn đề rắc rối như:
- Thẻ giữ xe bằng giấy mang lại nhiều vấn đề khó khăn cho nhân viên quản lý bãi xe và khách hàng: Dễ bị rơi rớt, nhàu rách,…
- Thẻ xe bằng giấy tốn nhiều thời gian, số lượng khách hàng ra vào bãi rất đông dẫn đến tình trạng kẹt xe vào những khung giờ cao điểm.
- Có thể làm giả thẻ giữ xe bằng giấy hoặc nhựa.
- Việc bàn giao ca trực của các nhân viên trông bãi giữ xe gặp nhiều khó khăn.
- Doanh thu mỗi ngày không đúng.
- Ô nhiễm môi trường xung quanh.
Máy giữ xe cầm tay
Hiện nay, với các bãi giữ xe có quy mô rộng lớn như: Chung cư, trường học, trung tâm thương mại, siêu thị,…thì cần được trang bị một hệ thống giữ xe thông minh với các thiết bị như: Barie tự động, Camera giám sát, đầu quẹt thẻ từ là rất cần thiết.
Máy giữ xe cầm tay thông minh là một trong những giải pháp giúp tiết kiệm sức lao động của nhân viên trông coi xe. Mặt khác thiết bị giữ xe cầm tay này còn giúp quản lý các bãi giữ xe không có đủ không gian, diện tích để lắp hệ thống giữ xe thông thường.
Thiết bị thông minh là một sản phẩm điện tử có khả năng đọc và ghi thông tin bảng số xe. Nhìn ban đầu thì thiết bị được thiết kế khá giống như một chiếc điện thoại di động với hệ thống bàn phím số và chữ kèm theo đó là màn hình LCD hiển thị nội dung xe và bảng số xe. Ngôn ngữ hoàn toàn bằng tiếng Việt dễ dàng cho bạn thực hiện. Thiết bị thông minh này có thể hoạt động độc lập mà không cần dùng đến wifi hay kết nối mạng.
Ưu điểm khi sử dụng máy giữ xe cầm tay
- Giá thành tương đối rẻ rơi vào tầm trung, nếu như bạn muốn kinh doanh bãi giữ xe nhưng hạn chế về vốn thì bạn có thể tham khảo qua sản phẩm thông minh này.
- Thích hợp cho các bãi giữ xe có diện tích nhỏ hẹp. Nhân viên không cần ghi phiếu giấy trực tiếp quẹt thẳng.
- Camera, đầu quẹt thẻ từ đã được tích hợp sẵn trên máy, dễ dàng thực hiện khách hàng không cần phải lấy và nhận phiếu.
- Giao diện, phần mềm đơn giản. Hoàn toàn bằng tiếng Việt, dễ dàng thực hiện và bàn giao cho các nhân viên thay ca trực.
- Thao tác quẹt nhanh chóng, an toàn và có độ chính xác cao, khách hàng có thể an tâm về phương tiện của mình được bảo quản tốt.
- Khi gặp những trường hợp rắc rối hay muốn truy xuất dữ liệu để tìm xe thì máy giữ xe cầm tay sẽ hỗ trợ bạn nhanh nhất.
- Quản lý và kiểm kê doanh thu chính xác, không thất thoát như giữ xe ghi giấy truyền thống.
- Tổng quan bãi giữ xe sạch sẽ, lịch sự và văn mình. Hạn chế tình trạng ô nhiễm môi trường do lượng giấy thải ra mỗi ngày khi áp dụng bãi giữ xe truyền thống.
Nhược điểm khi sử dụng máy giữ xe cầm tay
Mặc dù, các thiết bị bãi giữ xe cầm tay thông minh mang lại nhiều đặc điểm tốt giúp doanh nghiệp và nhân viên có thể trông coi bãi xe, tiết kiệm sức lao động khi ghi phiếu. Tuy nhiên, vẫn còn một số nhược điểm mà thiết bị này mang lại điển hình như:
- Chế độ Pin: Hầu hết các thiết bị điện tử như: Điện thoại, Laptop, Máy tính bảng,…sau khi sử dụng một thời gian đều có hiện tượng chai pin và phần mềm sẽ chậm đi rất nhiều khi còn mới. Do đặc thù của các bãi giữ xe đều có xe ra vào thường xuyên nên phần mềm cài đặt trên Smartphone luôn hoạt động liên tục vì thế, dung lượng pin của máy sẽ dần hao hụt. Nên phải sạc liên tục hoặc sử dụng máy dự phòng.
- Dữ liệu gián đoạn: Do dung lượng bộ nhớ là có hạn vì vậy toàn bộ quá trình lưu trữ dữ liệu thông qua đám mây để lưu vào server. Vì vậy, đôi khi quá trình lưu và nhập dữ liệu cũng phụ thuộc vào đường truyền mạng. Ở những tầng hầm xe sẽ có kết nối mạng không được ổn định thay vì ở trên mặt đất. Nên vì thế, ở dưới hầm giữ xe sẽ thường xuyên gặp tình trạng các dữ liệu gián đoạn khi quẹt thẻ xe.
>>> Có thể bạn sẽ quan tâm:
Tại Sao Cần Lắp Đặt Hệ Thống Quản Lý Trông Gửi Xe?
Chiều Cao Hầm Để Xe- Tiêu Chuẩn Có Thể Bạn Chưa Biết
Cách thức hoạt động của máy giữ xe thông minh cầm tay
Với thao tác quẹt khá đơn giản. Thiết bị giữ xe này, mỗi khách hàng khi vào gửi xe tại bãi sẽ được nhân viên nhập các thông tin cần thiết vào máy như: Bảng số xe, tên khách hàng, thời gian ra – vào bãi xe,…Sau khi quẹt nhân viên sẽ giao thẻ cho khách hàng
Người dùng xác nhận cho xe vào và giao thẻ cho khách. Dữ liệu sẽ được lưu trên hệ thống thông qua điện toán đám mây (Cloud).
Thủ tục quẹt thẻ này chỉ diễn ra vỏn vẹn từ 7 – 10 giây. Mọi thông tin của khách hàng và phương tiện sẽ được xóa ngay khi khách hàng ra khỏi bãi giữ xe. Thiết bị này có thể quẹt vào bất kỳ bề mặt của xe mà không cần phân biệt trước sau.
Khi xe ra khỏi bãi, nhân viên nhận lại thẻ xe của khách rồi quẹt nhẹ thẻ xe phía sau máy. Máy sẽ hiển thị toàn bộ dữ liệu từ hình ảnh xe, thời gian vào bãi, thời gian ra bãi vè giá tiền. Nhân viên thu tiền và xác nhận cho xe ra khỏi bãi.
Trong trường hợp đơn vị quản lý phải kiểm soát lưu lượng xe ra – vào hằng ngày, các thông tin này sẽ được lưu vào thẻ nhớ và cập nhật lên hệ thống quản lý dữ liệu trên máy tính.
Do còn một vài hạn chế nên nếu bãi giữ xe của bạn có đủ không gian để lắp máy giữ xe bằng PC thì bạn hãy đầu tư một hệ thống giữ xe hoàn chỉnh để đảm bảo bãi xe hoạt động tốt hơn. Còn nếu không có đủ không gian hoặc chi phí thì giải pháp giữ xe cầm tay trên thiết bị android cũng là một giải pháp đáng để sử dụng.
Máy giữ xe cầm tay Ego
EGO là thương hiệu máy giữ xe cầm tay của công ty An Phú Việt. Một trong những thiết bị thông minh thay thế hình thức giữ xe thủ công, ghi tay và đưa phiếu giấy gặp nhiều bất cập và kém an ninh.
Ở những nơi có bãi đậu xe nhỏ không thể bố trí cố định hệ thống giữ xe thông minh thì máy giữ xe cầm tay EGO là một giải pháp hiệu quả.
Máy EGO tích hợp camera chụp và lưu biển số xe ra vào nhằm kiểm soát xe một cách chính xác.Với hình thức di động nhỏ gọn nhưng vẫn có thể thống kê doanh thu, máy giữ xe cầm tay hiện đang là thiết bị được ưa chuộng cho những bãi xe nhỏ, lối dốc, bãi xe linh động…
Cấu tạo máy giữ xe cầm tay Ego
- Thiết bị cầm tay Ego
- Gói dữ liệu online năm thứ 1
- Thẻ giữ xe
Một số tính năng nổi bật
- Trang bị hệ thống camera cho phép chụp hình, nhập biển số và cấp phát thẻ cảm ứng đồng thời ghi nhận thời gian xe ra – vào bãi.
- Hiển thị hình ảnh lúc vào: Biển số xe lúc vào, giờ vào và số tiền phí gửi xe khi ra khỏi bãi.
- Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm xe, xem lịch sử xe vào – ra, tổng hợp doanh thu cuối ngày…Hạn chế tình trạng thất thoát tiền trong trường hợp nhân viên bàn giao ca trực.
- Toàn bộ dữ liệu của Ego được lưu trữ trên máy chủ đám mây và đồng bộ với hệ thống eParking hiện tại.
Thiết bị giữ xe cầm tay Ego phù hợp với bãi xe
- Nhân viên giữ xe đưa eGo đến chỗ xe đậu và cấp phát thẻ.
- Ego cho phép chụp hình, nhập biển số xe và cấp phát thẻ cảm ứng đồng thời ghi nhận giờ vào.
- Khi xe ra, chỉ cần quẹt thẻ cảm ứng lên Ego, Ego sẽ hiển thị hình ảnh lúc vào, biển số xe lúc vào, giờ vào, và số tiền phí gửi xe.
- Ngoài ra, Ego còn hỗ trợ các chức năng tìm kiếm xe, xem lịch sử xe vào/ra, tổng hợp doanh thu…
- Đặc biệt nhất đối với Ego là toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đám mây, bạn không lo ngại việc thất lạc máy hay máy trục trặc.
- Ego có thể được sử dụng làm thiết bị dự phòng cho hệ thống eParking
- Ego có thể kiểm soát, thống kê doanh thu từ xa thông qua trình duyệt web
Trên đây, là những chia sẻ của eParking về máy giữ xe cầm tay. Nếu như quý khách hàng đang tìm hiểu thêm và có nhu cầu mua sử dụng sản phẩm thì có thể liên hệ với chúng tôi sẽ có nhân viên tư vấn, giải đáp các thắc mắc của khách hàng.
Tại sao phải chọn eParking?
Thiết bị:
- Cung cấp các trang thiết bị cao cấp với giá thành tốt nhất thị trường;
- Giải quyết nhanh các sự cố mà khách hàng gặp phải;
- Hệ thống vận hành khép kín và đồng bộ, liền mạch không gián đoạn;
- Trang bị trọn bộ các hệ thống an ninh khác trong bãi giữ xe; hệ thống camera; hệ thống báo động.
Công nghệ:
- Chủ động cập nhật các phương án, thiết bị giữ xe tiến tiến nhất;
- Minh bạch, rõ ràng trong việc quản lý doanh thu;
- Phần mềm mở dễ dàng cập nhật thêm nhiều tính năng mới. Phục vụ nhu cầu của khách hàng.
Nhân sự:
- Đội ngũ kỹ thuật đáp ứng nhu cầu vận hành nhà xe;
- Kỹ thuật chuyên môn cao để giải quyết và nâng cấp hệ thống của khách hàng;
- Hệ thống đại lý trải rộng toàn quốc dễ dàng hỗ trợ khách hàng mọi nơi.
Dịch vụ:
- Đảm bảo việc vận hành và xử lý sự cố cho khách hàng 24/24;
- Đảm bảo hệ thống giữ xe luôn hoạt động liên tục trong bất kỳ tình huống nào.
Dự phòng:
- Phương án dự phòng đa dạng đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng;
- Tích hợp sẵn nhiều phương án dự phòng cơ bản vào mỗi hệ thống giữ xe eParking
- Tư vấn, nâng cấp theo yêu cầu của khách hàng.
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ AN PHÚ VIỆT
CN Hồ Chí Minh: 86/58 Trịnh Đình Trọng, P.Phú Trung, Q.Tân Phú, TP. Hồ Chí Minh.
CN Hà Nội: 3308-A3 Tòa Nhà Ecolife Capitol 58 Tố Hữu, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội.
Hotline: 1900 636 447
Email: kinhdoanh@anphuviet.com