Ngày nay, các bãi giữ xe thông minh sử dụng máy giữ xe quẹt thẻ đã dần trở nên phổ biến. Đang thay thế dần các bãi giữ xe truyền thống với cách làm việc thủ công. Mất nhiều thời gian và khó khăn trong quản lý. Bạn hãy cùng Eparking tìm hiểu về máy giữ xe quẹt thẻ và cách sử dụng máy quẹt thẻ nhé. Có lẽ đây là những kiến thức bổ ích dù bạn là khách gửi xe hay là chủ các doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh dịch vụ gửi xe quan tâm.
Mục lục bài viết
Máy giữ xe thông minh bằng quẹt thẻ là gì?
Đây là một sản phẩm thông minh, dùng rất ít nhân sự nhưng quản lý được số lượng lớn xe có thể là vài ngàn xe. Nhưng vẫn đảm bảo sự trơn tru khi vận hành. Không xảy ra hiện tượng ùn tắc. Tiết kiệm chi phí, thất thỏa doanh thu trong quản lý. Đặc biệt dễ dàng truy suất và thống kê dữ liệu.
Máy quẹt thẻ xe
Thay vì viết giấy và đưa cho khách hàng thì quá trình đăng ký hay truy xuất bằng máy quẹt thẻ xe điều diễn ra tự động với thao tác đơn giản. Vé xe được sử dụng bằng thẻ cứng và thông tin được mã hóa tránh tình trạng bị làm giả, hay sơ hở cho kẻ gian lợi dụng.
>> Xem thêm:
Máy Đọc Thẻ Từ Là Gì? Cấu Tạo Của Máy Đọc Thẻ Từ
Cấu trúc của hệ thống giữ xe bằng máy quẹt thẻ
Hệ thống giữ xe thông minh
- Tủ đựng thiết bị: Nơi chứa các thiết bị như đầu đọc thẻ, cảm biến đọc thông tin. máy tính xử lý trung tâm, màn hình. Được đặt tại vị trí thuận tiện, nơi nhân viên dễ dàng kiểm soát quy trình đăng ký xe ra vào bãi giữ xe.
- Máy tính xử lý trung tâm: xử lý thông tin, hình ảnh, nhập và kiểm tra thông tin đăng ký.
- Phần mềm quản lý thông minh
- Đầu đọc thẻ
- Camera, gờ giảm tốc, barie được kết nối với máy tính điều khiển trung tâm. Cùng với phần mềm thông minh và hiện đại giúp việc xử lý thông tin. So sánh biển số hoàn toàn tự động.
- Hệ thống camera, rào chắn dùng để phân làn. Cột gắn camera thuận tiện để đọc thông tin.
- Ngoài ra còn có hệ thống ups dự phòng cúp điện. Hệ thống serves chung để lưu trữ
Quy trình vận hành máy quẹt thẻ trong bãi giữ xe thông minh
Hệ thống camera giám sát xe ra vào
Xe vào:
Khi xe vào gửi bãi giữ xe thông minh đi theo làn xe đi vào. Dừng lại ở gờ giảm tốc cố định. Nơi camera có thể nhận diện biển số. Nhân viên trông coi sẽ đưa thẻ từ vào đầu đọc thẻ để lưu lại thông tin bằng hình ảnh do camera ghi nhận. Có thể chuyển qua chế độ nhập tay nếu biển số bị mờ hoặc không nhận rõ. Sau đó nhân viên đưa thẻ cho người lái xe. Đi vào bãi đậu ở vị trí gọn gàng có thể được chỉ định sắp xếp của bãi giữ xe.
Xe ra:
- Xe ra đi vào làn xe đi ra.
- Dừng lại ở gờ giảm tốc.
- Đưa thẻ từ nhận khi gửi xe cho nhân viên.
- Nhân viên quẹt thẻ vào đầu đọc thẻ.
- Hệ thống phần mềm và máy tính xử lý thông tin bằng cách so sánh hình ảnh lưu trên thẻ và hình ảnh hiện tại.
- Nhân viên kiểm tra sự trùng khớp.
- Lái xe thanh toán phí và cho xe ra khi barie tự động mở cho khách đi ra.
Với trường hợp giờ cao điểm nhiều khách đồng loạt đi ra hoặc đi vào như đầu giờ làm hoặc giờ tan ca. Có thể điều chỉnh qua chế độ cùng làn đi ra hoặc cùng làn đi vào.
Máy quẹt thẻ thông minh với phần mềm hiện đại có thể đồng thời xử lý thông tin hình ảnh trên nhiều làn xe cùng một lúc. Đảm bảo quá trình gửi hay lấy xe diễn ra thuận lợi không ùn tắc.
Thông tin thêm:
Ngoài ra còn có máy quét cầm tay được đồng bộ hóa với hệ thống máy cố định nhằm thuận tiện trong việc giải phóng xe ra vô trong bãi giữ xe.
Bạn có thể tham khảo máy giữ xe cầm tay EGO của đơn vị Eparking.vn.
Quy trình nhập và xuất dữ liệu diễn ra hoàn toàn tự động. Do đó năng suất trong làm việc của nhân viên rất cao và tốn rất ít nhân sự.
Việc sử dụng máy quẹt thẻ trông giữ xe tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý. Khả năng kiểm soát thông tin, tránh thất thoát chi phí trong hoạt động.
Nó khắc phục được hầu hết những nhược điểm trong bãi giữ xe truyền thống đang có.
Thẻ sau khi trả xe sẽ trở về thành thẻ trắng và được sử dụng cho lượt gửi xe sau.
Một số lưu ý về cách sử dụng máy quẹt thẻ thông minh
- Đối với vé tháng thì việc đăng ký thông tin phải chính xác. Làm cơ sở so sánh đối chiếu khi sử dụng.
- Phải quẹt thẻ vào đầu đọc đến khi nào hệ thống nhận diện đọc được thông tin trên thẻ và đưa ra được kết quả so sánh.
- Khách hàng lái xe phải đi đúng làn quy định. Dừng đúng vị trí gờ giảm tốc để camera ghi nhận hình ảnh đăng ký rõ ràng.
- Xe đi sau không rọi đèn vào biển số xe trước gây ảnh hưởng quá trình nhận diện biển số của camera và hệ thống.
- Khách hàng phải giữ thẻ cẩn thận, không gây hư hỏng hoặc mất.
- thẻ trắng được hiểu là không có giá trị trong việc lấy xe.
- giữ hệ thống điện của máy quẹt thẻ ổn định.
- Thường xuyên vệ sinh và kiểm tra bảo dưỡng hệ thống máy quẹt thẻ. Nhằm hạn chế những sự cố không đáng có.
- Nhân viên có trách nhiệm và tận tâm với công việc.
Kết luận
Trên đây là những điều cơ bản về cách sử dụng máy quẹt thẻ thông minh. Giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò và tác dụng của nó trong việc quản lý cũng như thuận tiện trong việc gửi xe.