Hiện nay, phần mềm quản lý vận tải đang được sử dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp để giám sát và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa. Vậy phần mềm quản lý vận tải là gì? Có lợi ích gì? Hãy cùng eParking tìm hiểu các thông tin về phần phần mềm quản lý vận tải trong bài viết dưới đây.
Mục lục bài viết
Phần mềm quản lý vận tài là gì?
Phần mềm quản lý vận tài là gì? Phần mềm quản lý vận tải (phần mềm logistics) là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý quá trình vận chuyển, vận tải hàng hóa. Phần mềm quản lý vận tải cũng có thể được sử dụng để quản lý tại các điểm tập kết hàng hóa và các cảng biển, hàng không. Phần mềm này hỗ trợ lập kế hoạch vận tải, theo dõi hành trình của hàng hóa, tính phí đậu xe tại cảng, quản lý hàng hóa, xử lý hàng hóa trả lại,… để tăng cường hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian trong quá trình vận tải.
>> Xem thêm: eParking Cơ Bản
Phần mềm quản lý vận tài là gì?
Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?
Phần mềm quản lý vận tải là một hệ thống lưu trữ thông tin chi tiết về các doanh nghiệp, bao gồm chủ hàng, nhà bán lẻ, nhà phân phối, doanh nghiệp dịch vụ logistics, chủ xe, khách hàng,… Phần mềm này có khả năng kết nối và chia sẻ thông tin theo thời gian thực, giúp điều phối viên lên kế hoạch, thực hiện và theo dõi các đơn hàng.
Thông thường, các đơn đặt hàng tự động đến từ hệ thống quản lý đơn hàng hoặc ERP sẽ được tích hợp với TMS. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý vận tải cũng tích hợp với hệ thống quản lý kho (WMS) để tối ưu hóa việc quản lý kho bãi, lên lịch lao động, lập kế hoạch vận chuyển và đóng gói.
Phần mềm quản lý vận tải hoạt động như thế nào?
Ưu điểm của phần mềm quản lý vận tải
Phần mềm quản lý vận tải sở hữu những ưu điểm nổi bật sau đây:
Cắt giảm thời gian
Quản lý vận tải bằng phần mềm giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc kiểm soát hàng hóa.
Giảm thiểu chi phí
Phần mềm quản lý vận tải giúp tự động hóa các công việc và giảm thiểu sự phụ thuộc vào con người, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự và chi phí vận hành quy trình cung ứng.
Ưu điểm của phần mềm quản lý vận tải
Kiểm soát tốt quá trình vận chuyển
Các thao tác, chứng từ,… được nhập trực tiếp vào phần mềm ngày từ đầu, giúp lưu trữ hồ sơ và đảm bảo liên kết giữa các giai đoạn công việc. Người quản lý dễ dàng kiểm tra hàng hóa và quá trình vận chuyển, từ đó nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng cũng như quá trình vận chuyển.
Tăng năng suất, hiệu quả kinh doanh
Phần mềm có khả năng xử lý tự động lượng hàng hóa lớn từ nhiều lô khác nhau xuyên suốt 24/7 một cách dễ dàng.
Tạo sự tin tưởng đối với khách hàng
Khi sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa, tỉ lệ mất hàng giảm và khả năng tìm lại hàng hóa tăng cao hơn so với phương pháp quản lý truyền thống. Việc này tạo ra sự yên tâm cho khách hàng và tăng độ tin cậy vào dịch vụ của công ty vận tải.
Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải
Lợi ích cho chủ xe
- Tối ưu hóa kế hoạch điều phối theo nhiều tiêu chí như tuyến đường ngắn nhất, chi phí thấp nhất, sử dụng ít xe nhất và giao hàng nhanh nhất.
- Tối ưu hóa thiết bị thông qua việc kết hợp các nghiệp vụ vận tải.
- Dễ dàng giám sát đơn hàng, tài xế thông qua điện thoại thông minh.
- Quản lý linh hoạt, chính xác các thiết bị vật tư và đội xe.
- Cung cấp báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê và đối chiếu với nội bộ/khách hàng kịp thời.
Lợi ích cho chủ hàng
- Theo dõi quá trình xử lý đơn hàng của nhà vận tải một cách hiệu quả.
- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng, bao gồm vị trí, nhiệt độ hàng hóa và các rủi ro đột xuất.
- Quản lý chi phí vận tải thông qua tính toán hàng trăm phương án phức tạp.
- Tích hợp với các thiết bị nội bộ để xây dựng cơ sở dữ liệu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Đánh giá hiệu quả và chi phí của các đơn vị vận tải khác nhau để đưa ra quyết định hợp tác kinh doanh.
- Tạo lập đơn hàng trực tiếp, hạn chế những thao tác thiết lập đơn hàng và thông báo theo cách truyền thống.
Lợi ích của phần mềm quản lý vận tải
Lợi ích cho doanh nghiệp 3PL
- Cung cấp bảng đánh giá hiệu quả và chi phí cho từng đối tác vận tải khác nhau, giúp dễ dàng lựa chọn đối tác phù hợp nhất.
- Giám sát việc vận chuyển đơn hàng đối với cả đội xe nhà và xe đối tác theo thời gian thực.
- Cung cấp các báo cáo hoạt động kinh doanh, sao kê và đối chiếu với nội bộ hoặc khách hàng và đối tác, giúp đưa ra phương án kinh doanh nhanh chóng và kịp thời.
- Tăng doanh thu thông qua việc tối ưu hóa quay vòng xe, tăng khả năng vận chuyển và hiệu suất hoạt động.
eParking Container – Hệ thống hỗ trợ quản lý tại các cảng
eParking Container là phần mềm của Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ An Phú Việt, được thiết kế để hỗ trợ quản lý tại các cảng và điểm tập trung hàng hóa lớn. eParking Container giúp kiểm soát lượng xe tại cảng biển, cho phép xe đăng ký ra vào nhanh chóng để tránh ùn tắc.
Các tính năng nổi bật của eParking Container có thể kể đến như:
- Tính tiền linh hoạt
- Đăng ký xe tự động qua cổng
- Sử dụng hệ thống camera để kiểm soát ra vào
- Thống kê chi tiết lịch sử xe
- Phân tích biển số chuyên nghiệp.
eParking Container – Hệ thống hỗ trợ quản lý tại các cảng
Như vậy, thắc mắc phần mềm quản lý vận tải là gì đã được eParking giải đáp chi tiết trong bài viết trên đây. Hy vọng những thông tin đã giúp bạn hiểu rõ hơn về lợi ích của phần mềm quản lý vận tải.
>> Có thể bạn quan tâm: Hệ Thống Quản Lý Vận Tải Là Gì? Cách Hoạt Động Và Ứng Dụng