Vé điện tử ngày càng trở nên phổ biến và dần thay thế vé giấy trong nhiều lĩnh vực. Vậy vé điện tử là gì? Những quy định nào liên quan? Đâu là những thông tin quan trọng cần có trên vé? Dưới đây là những vấn đề doanh nghiệp cần lưu ý trước khi áp dụng vé điện tử vào hoạt động kinh doanh.
Mục lục bài viết
Vé điện tử là gì?
Vé điện tử (eTicket) là một loại vé kỹ thuật số thay thế cho vé giấy truyền thống, được gửi đến người mua qua các thiết bị điện tử. Vé thường được cung cấp dưới dạng file PDF hoặc tin nhắn chứa mã vé thông qua email, SMS, fax…
Hiện nay, vé điện tử được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực như hàng không, du lịch, vận tải hành khách, giải trí, kinh doanh,…
Vé điện tử là gì?
Đặc điểm của vé điện tử
- Là một dạng thông điệp dữ liệu điện tử, có thể lưu trữ trên hệ thống của nhà cung cấp dịch vụ hoặc trên thiết bị của khách hàng.
- Có thể dễ dàng xem, in hoặc chia sẻ qua các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính cá nhân.
- Chứa đầy đủ thông tin cần thiết như chuyến bay, chuyến đi, sự kiện, thông tin hành khách, mã đặt chỗ, thời gian diễn ra.
- Được bảo mật bằng công nghệ mã hóa, giúp bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng.
- Được ứng dụng rộng rãi trong nhiều loại hình dịch vụ như vé máy bay, vé tàu hỏa, vé xe khách, vé xem phim, vé ca nhạc, vé triển lãm nghệ thuật…
>>>/ Bạn có thể quan tâm: Các mô hình bãi đỗ xe thông minh tại Việt Nam và trên thế giới
Ưu điểm của vé điện tử so với vé giấy
So với vé giấy, vé điện tử mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho cả doanh nghiệp và khách hàng:
Ưu điểm của eTicket
Đối với doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí in ấn, bảo quản và quản lý vé.
- Giảm bớt nhân lực trong khâu bán vé và kiểm soát vé.
- Mở rộng phạm vi kinh doanh, tiếp cận khách hàng hiệu quả hơn.
Đối với khách hàng:
- Thuận tiện trong việc mua và đặt vé online.
- Không lo mất, rách hay hư hỏng vé.
- Giảm thiểu nguy cơ mua phải vé giả.
- Góp phần bảo vệ môi trường do hạn chế sử dụng giấy.
Tuy nhiên, vé điện tử cũng có một số hạn chế, đặc biệt là đối với người cao tuổi hoặc những khách hàng ít tiếp xúc với công nghệ, khiến họ gặp khó khăn trong việc tiếp cận và sử dụng.
Quy định về vé điện tử theo Thông tư 78
Vé điện tử được công nhận là một hình thức hóa đơn điện tử, do đó, các quy định về vé điện tử cũng tuân theo những quy định về hóa đơn điện tử được nêu trong Thông tư 78/2021/TT-BTC. Khi sử dụng vé điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý một số thông tin quan trọng liên quan đến ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn và tên lên hóa đơn như sau:
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử là một chữ số tự nhiên từ 1 đến 6, phản ánh loại hóa đơn điện tử cụ thể:
- Số 1: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng.
- Số 2: Hóa đơn điện tử bán hàng.
- Số 3: Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
- Số 4: Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
- Số 5: Các loại hóa đơn điện tử khác như tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
Ký hiệu hóa đơn điện tử
Ký hiệu hóa đơn điện tử gồm 6 ký tự, bao gồm chữ cái và chữ số, phản ánh các thông tin quan trọng như loại hóa đơn, mã số thuế và thời gian lập hóa đơn.
Ký tự đầu tiên: Một chữ cái C hoặc K
- C: Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- K: Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.
Hai ký tự tiếp theo: Hai chữ số Ả Rập thể hiện năm lập hóa đơn điện tử (tương ứng với hai số cuối của năm dương lịch).
- Ví dụ: 2022 được ký hiệu là 22, 2023 là 23.
Ký tự tiếp theo: Một chữ cái thể hiện loại hóa đơn điện tử:
- G: Tem, vé, thẻ điện tử thuộc hóa đơn giá trị gia tăng.
- H: Tem, vé, thẻ điện tử thuộc hóa đơn bán hàng.
Hai ký tự cuối: Chữ viết do người bán tự xác định theo nhu cầu quản lý.
Vị trí hiển thị trên hóa đơn điện tử
Ký hiệu hóa đơn điện tử và ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử được thể hiện ở góc trên bên phải của hóa đơn.
Vé điện tử vẫn còn khá mới mẻ đối với một số người dùng, tuy nhiên, nó được đánh giá là một xu hướng tất yếu trong tương lai nhờ tính tiện lợi và bảo mật cao. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu thêm về vé điện tử, hệ thống quản lý xe của eParking, vui lòng liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!