Bạn đang là chủ của một bãi đỗ xe truyền thống. Việc quản lý bãi xe khiến bạn gặp không ít phiền phức. Bạn đang dự định sẽ lắp đặt hệ thống bãi đỗ xe thông minh. Tuy nhiên, bạn không biết hệ thống bãi đỗ xe thông minh được thiết kế như thế nào? Quy trình ra sao? Hãy cùng eParking theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết cách thiết kế bãi đỗ xe thông minh là như thế nào nhé!
Mục lục bài viết
Tại sao nên thiết kế bãi đỗ xe thông minh?
Hệ thống bãi đỗ xe thông minh sẽ mang lại những lợi ích như:
- Giúp kiểm soát phương tiện ra vào một cách chặt chẽ, tránh tình trạng mất mác phương tiện. Từ đó, tạo sự tin tưởng đối với khách hàng.
- Hệ thống bãi đỗ xe thông minh có giao diện thân thiện với người sử dụng, dễ dàng thao tác.
- Dễ dàng thống kê doanh thu chi tiết và chính xác, tránh thất thoát.
- Quản lý số lượng xe ra vào lớn một cách nhanh chóng, hạn chế tình trạng ùn tắc giao thông vào giờ cao điểm.
Với giải pháp bãi đỗ xe thông minh chủ đầu tư bãi xe sẽ giảm thiểu được số lượng nhân viên và chi phí quản lý nhân viên một cách tối đa.
Các bước thiết kế bãi đỗ xe thông minh
Quy trình thiết kế bãi đỗ xe thông minh tại eParking được thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Khảo sát, phân tích yêu cầu kỹ thuật theo nhu cầu sử dụng của chủ đầu tư
- Bước 2: Tư vấn miễn phí các giải pháp an ninh: Camera, hệ thống giữ xe eParking, bảo vệ, hệ thống báo động…
- Bước 3: Thiết kế hồ sơ kỹ thuật tổng thể với chi phí hợp lý nhất
- Bước 4: Dịch vụ trọn gói
- Bước 5: Cài đặt, lập trình & cấu hình hệ thống – Chia sẻ tài nguyên – Bảo mật hệ thống
- Bước 6: Chuyển giao hồ sơ kỹ thuật và hỗ trợ sử dụng hệ thống
Ngoài ra trong quá trình sử dụng bạn còn được miễn phí bảo hành hệ thống.
Quy trình các bước thiết kế hệ thống giữ xe thông minh
Khảo sát và thiết kế hệ thống
- eParking sẽ khảo sát mặt bằng bãi giữ xe và vị trí lắp đặt hệ thống
- Tiếp theo sẽ phân tích và ghi nhận thông tin yêu cầu kỹ thuật của chủ đầu tư
- eParking sẽ tư vấn giải pháp tốt nhất cho toàn bộ hệ thống
- Thiết kế chi tiết bản vẽ kỹ thuật
- Lập dự toán ngân sách cho toàn hệ thống
Triển khai hệ thống
- Lắp đặt hệ thống giữ xe, camera và hệ thống báo động
- Triển khai nhân sự bảo vệ
- Đồng bộ thiết bị
- Vận hành thử hệ thống
Bàn giao hệ thống
- Nghiệm thu hệ thống
- Bàn giao sơ đồ hoàn công
- Bàn giao tài liệu kỹ thuật
- Hướng dẫn sử dụng và quản trị hệ thống
Bảo trì hệ thống
Khi gặp sự cố hư hỏng thiết bị, quý khách chỉ cần gọi ngay hotline của eParking, chúng tôi sẽ cử ngay kỹ thuật tới khắc phục sự cố thiết bị ngay lập tức.
Dịch vụ bảo trì theo hợp đồng trọn gói (một năm hoặc sáu tháng)
Điểm nổi bật của hệ thống giữ xe thông minh
Quản lý từ xa
Máy chủ được đặt ở văn phòng cho phép cập nhập liên tục tình trạng của các máy giữ xe. Thống kê nhanh và thuận tiện
Thống kê dữ liệu
- Quản lý thẻ
Việc đăng ký thẻ giúp cho bộ phận quản lý biết được số lượng thẻ đã phát hành. Còn những thẻ khác chưa được quẹt vào đầu đọc thẻ phần mềm sẽ không đọc. Từ đó, hạn chế được tình trạng vé giả.
- Quản lý vé xe
Phần mềm hỗ trợ chủ đầu tư phân loại vé xe theo: từng loại xe, mức giá cho mỗi loại. Bên cạnh đó, phần mềm có thể tùy chỉnh dễ dàng cách tính giá theo giờ, theo ngày.
- Quản lý vé tháng
Phần mềm có tích hợp sẵn chức năng đăng ký vé tháng cho khách, lưu hình ảnh khách khi khai báo. Hình này sẽ hiển thị song song với hình ảnh xe ra vào đảm bảo an ninh chặt chẽ
Gia hạn tiếp các thẻ theo thời gian tùy chọn
Khi vé sắp đến ngày hết hạn, phần mềm sẽ tự động thông báo hết hạn nên rất thuận tiện cho việc quản lý.
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép thống kê các thẻ còn hạn hay hết hạn.
- Quản lý tài khoản
Hỗ trợ tạo cho mỗi nhân viên giữ xe 1 tài khoản để sử dụng. Chủ đầu tư sẽ cài đặt, phân quyền trên hệ thống cho mỗi tài khoản. Nhân viên chi được phép thao tác theo phân quyền mà chủ đầu tư đã cài đặt trước đó.
- Quản lý nhân viên
Hệ thống giữ xe thông minh có tích hợp tính năng thống kê thời gian làm việc của nhân viên, số lượng xe ra vào trong thời gian làm việc của nhân viên đó.
- Thống kê nhanh và chi tiết
Hỗ trợ việc thống kê theo ngày: Lượt xe ra vào, tổng số tiền theo từng nhân viên/từng máy. Thống kê nhanh số lượng xe còn trong bãi, ngoài bãi. Thống kê mã thẻ xe, giá vé, loại xe, nhân viên…
- Thống kê gia hạn
Quản lý thời gian ra hạn thẻ tháng, người gia hạn, thời gian bắt đầu và kết thúc.
- Lịch sử hoạt động
Chủ đầu tư có thể xem các nghiệp vụ chi tiết phát sinh trong ngày.
- Tìm kiếm xe
Tìm kiếm theo nhiều lựa chọn giúp việc tìm kiếm xe nhanh hơn.
Khi xảy ra tình trạng mất xe, nhân viên bãi xe sẽ dựa vào mã thẻ, biển số xe, thời gian, khu vực, vé tháng hay vé ngày.
Sau khi tìm kiếm xe xong, có nhiều thao tác lựa chọn: xóa thẻ cho xe ra, xóa thẻ không cho xe ra…
Khắc phục sự cố mất điện
Hệ thống UPS sẽ hoạt động, máy trung tâm vẫn hoạt động và hoạt động bằng cách: xe trong bãi ra vẫn hiện lên hình ảnh khi quẹt thẻ. Còn xe ngoài vào thì phần mềm lưu theo biển số xe.
eParking – Dịch vụ tư vấn thiết kế bãi đỗ xe thông minh hàng đầu Việt Nam
Trên đây là những chia sẻ về quy trình cũng như các bước thực hiện thiết kế hệ thống bãi giữ xe thông minh. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc về hệ thống bãi đỗ xe thông minh thì đừng ngần ngại liên hệ với eParking theo hotline 1900636447 để được hỗ trợ miễn phí.
Hệ thống giữ xe thông minh của An Phú Việt đã giúp giải quyết được tất cả những trở ngại của quy trình quản lý xe thủ công gặp phải. Với hệ thống bãi đỗ xe thông minh bạn sẽ dễ dàng quản lý tất cả các thông tin bằng máy tính, camera, thẻ từ,… tích hợp đầy đủ các tính năng. Giúp người đơn vị có thể quản lý hiệu quả hơn về mặt nhân sự, tài chính,…